PREAMBUL

Societatea Romana de Rinologie desemnează Agenția Organizatoare Aspro Advertising în calitate de agenție organizatoare a Conferinței Neurocare, având atribuții privind coordonarea și desfășurarea evenimentului. Totodată, Aspro Advertising desemnează Aspro The Agency pentru gestionarea și încasarea taxelor de participare aferente conferinței.

Astfel, între Aspro The Agency și participanții la conferință se încheie un contract de comercializare a taxelor de participare, precum și a altor pachete sau servicii legate de participarea la eveniment.

​

CONTRACT de comercializare a taxelor de participare sau altor pachete sau servicii de participare la evenimente

​

PĂRȚILE CONTRACTANTE

ASPRO THE AGENCY SRL, cu sediul social în Drumul Gura Vlădesei Nr. 13A, Et. P, Bl. 1, Sc. 1, Ap. 5, Sector 3, București 032608, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucuresti, sub nr. J40/802/18.01.2023, cod fiscal nr. CUI: 47466288, având contul nr. RO81BREL0002003994160100, deschis la Libra Bank, reprezentată de Olivia Victoria Constantin - Administrator, denumită în continuare AGENTIE ORGANIZATOARE (AGENTIA), și Participantul/reprezentantul participantului.

​

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Il constituie vânzarea de către Agenție a unor taxe de participare la eveniment/a unui pachet de servicii de participare și/sau a unor servicii asociate înscrise în factura fiscală sau oricărui alt înscris anexat prezentului contract și eliberarea documentelor de plată și participare.

1.2. Caracteristicile taxelor de participare, precum și a pachetului de participare la eveniment sunt prezentate pe site-ul evenimentului, acestea fiind parte integrantă a acestui contract.

​

2. ÎNCHEIEREA ȘI DURATA CONTRACTULUI

2.1. Contractul se încheie în momentul acceptării condițiilor contractuale, după cum urmează: a) Transmiterea de către Participant a unui mesaj electronic (e-mail) de pe adresa declarată ca adresă de contact; b) Achitarea taxei de participare conform facturii emise de Agenție.

2.2. Acceptarea condițiilor contractuale prin mijloace electronice conferă contractului valoare juridică echivalentă unui contract semnat în format fizic.

2.3. Contractul încetează, de drept, odată cu finalizarea prestării efective a pachetului de participare înscris în documentele de participare.

 

3. PREȚUL CONTRACTULUI ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ

3.1. Prețul total al contractului este precizat în tichetul emis către Participant după completarea formularului de înregistrare la eveniment, unde sunt detaliate toate costurile aferente participării.

3.2. La încheierea contractului, Agenția poate solicita plata unui avans sau, după caz, plata integrală, conform condițiilor menționate pe site-ul evenimentului.

3.3. Nerespectarea termenelor de plată dă dreptul Agenției să rezilieze contractul fără notificare prealabilă și să solicite despăgubiri pentru daunele suferite.

 

4. MODIFICAREA CONTRACTULUI

4.1. În cazul modificării uneia dintre prevederile esențiale ale contractului, Agenția are obligația de a informa Participantul în scris.

4.2. Participantul are dreptul de a accepta modificările sau de a solicita încetarea contractului fără penalități, cu rambursarea integrală a sumelor achitate, în termen de 15 zile lucrătoare de la notificarea modificării.

 

5. CESIUNEA CONTRACTULUI, ANULARE ȘI RAMBURSARE

5.1. În cazul în care un Participant nu poate participa la eveniment, acesta are dreptul de a cesiona contractul unei terțe persoane, cu condiția ca aceasta să îndeplinească toate criteriile aplicabile taxei/serviciilor achiziționate. Participantul inițial are obligația de a anunța în scris Agenția cu cel puțin 7 zile înainte de data desfășurării evenimentului. Cesiunea este validă doar după confirmarea scrisă din partea Agenției.

5.2. Anularea participării și rambursarea taxei

• Anunț cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de eveniment – rambursare 100%;

• Anunț cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de eveniment – rambursare 50%;

• Anunț cu mai puțin de 10 zile lucrătoare înainte de eveniment sau neprezentare – 0% rambursare.

5.3. Returnarea taxei se va face în termen de 15 zile lucrătoare de la acceptarea cererii de anulare.

5.4. Anularea cazării

• Dacă participantul a achiziționat și servicii de cazare prin intermediul Agenției, anularea acestora se poate face cu cel mult 30 de zile înainte de eveniment, beneficiind de rambursarea integrală a contravalorii. După acest termen, anularea nu mai este posibilă, iar sumele achitate nu vor fi returnate.

 

6. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE (GDPR)

6.1. Participantul are dreptul de a solicita ștergerea datelor sale personale din baza de date a Agenției, după finalizarea evenimentului, cu excepția celor care sunt păstrate conform obligațiilor legale.

6.2. Datele cu caracter personal colectate sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR).

6.3. Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

• Validarea participării la eveniment;

• Emiterea facturilor și documentelor fiscale;

• Comunicarea informațiilor despre eveniment;

• Înregistrarea pentru acreditări profesionale, dacă este cazul;

• Respectarea obligațiilor legale și fiscale.

6.4. Participantul poate contacta Agenția pentru orice solicitare legată de prelucrarea datelor personale la adresa de e-mail: aspro@aspro.com.ro.

 

7. LITIGII ȘI DISPOZIȚII FINALE

7.1. Orice litigiu derivat din interpretarea sau executarea prezentului contract se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu ajung la un acord, litigiul va fi soluționat de instanțele competente din România.

7.2. Contractul este interpretat conform legilor din România.

7.3. Prin semnarea prezentului contract sau prin acceptarea electronică a acestuia, Participantul declară că a luat la cunoștință și este de acord cu termenii și condițiile stabilite.